SURABAYA – BPJS Ketenagakerjaan (BPJAMSOSTEK) kembali ukir prestasi di ajang penghargaan Pengawasan Kearsipan Tahun 2021 yang digelar Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI).
BPJAMSOSTEK sukses dinobatkan sebagai peringkat III terbaik nasional dalam Kategori Lembaga Tinggi Negara, Lembaga Setingkat Kementrian dan Lembaga Non Struktural. Berdasarkan hasil pengawasan yang dilakukan ANRI selama 2021, BPJAMSOSTEK berhasil mengungguli 31 kandidat lainnya.
Sebagai bentuk apresiasi atas capaian itu, Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara Reformasi Birokrasi (MenPAN-RB) Tjahjo Kumolo dan Kepala ANRI Imam Gunarto menyerahkan langsung penghargaan kepada Direktur Utama BPJAMSOSTEK yang diwakili oleh Deputi Direktur Wilayah Sumbarriau Eko Yuyulianda dan Asisten Deputi Bidang Sekretariat Badan Antony Sugiarto di Hotel Pangeran Pekanbaru, Rabu (18/5/2022).
Tjahjo Kumolo menyatakan, pengelolaan arsip merupakan bagian dari reformasi birokrasi yang selama ini terus digalakkan oleh pemerintah. Karena itu Presiden Joko Widodo menginginkan kemampuan Indonesia dalam mengelola arsip harus semakin baik, karena hal ini merupakan landasan bagi pemerintah dalam membuat kebijakan yang cepat dan tepat.
“Singkatnya, reformasi birokrasi itu adalah bagaimana pemerintah pusat dan daerah mempercepat proses perizinan. Yang kedua, mempercepat proses pelayanan masyarakat di semua tingkatan,” terang Tjahjo.
Sementara itu, terpisah, Direktur Utama BPJAMSOSTEK Anggoro Eko Cahyo menyatakan, sejalan dengan tujuan pemerintah, BPJAMSOSTEK telah melakukan simplifikasi prosedur dan persyaratan klaim sehingga mampu memangkas masa tunggu klaim Jaminan Hari Tua (JHT).
Dengan menggunakan aplikasi Jamsostek Mobile (JMO), proses klaim hanya membutuhakan waktu 15 menit dan dapat dilakukan di mana saja dan kapan saja. Hal itu salah satu bukti pemanfaatan arsip secara digital untuk memberikan kemudahan bagi para peserta BPJAMSOSTEK.
“Tentunya capaian yang sangat membanggakan ini hasil dari kerja keras seluruh insan BPJAMSOSTEK dan ini menjadi salah satu bukti keseriusan kami dalam mengelola arsip para peserta, baik yang berbentuk fisik maupun digital secara aman, tertib dan akuntabel,” terang Anggoro.
Anggoro menambahkan, saat ini BPJAMSOSTEK terus melakukan inovasi yang dimulai dengan merubah citra arsip menjadi lebih modern dan kekinian. BPJAMSOSTEK juga tengah mengembangkan sistem kearsipan yang fully digital guna menjawab tantangan perkembangan teknologi di depan.
Sebagai informasi, pada tahun ini proses pengawasan kearsipan diikuti lebih banyak lembaga yang terdiri dari 34 Kementrian, 31 Lembaga Tinggi Negara, Lembaga Setingkat Kementrian dan Lembaga Non Struktural, 26 Lembaga Pemerintah Non Kementrian, 34 Pemda Provinsi dan 508 Pemkab/Kota.
Selain itu dalam upaya penguatan dan peningkatan mutu penyelenggaraan kearsipan pada setiap institusi tersebut, ANRI menggunakan instrumen penilaian yang baru, meliputi pengawasan kearsipan eksternal dan internal.
“Semoga penghargaan ini mampu meningkatkan kinerja BPJAMSOSTEK dalam mewujudkan jaminan sosial ketenagakerjaan yang terpercaya, berkelanjutan dan menyejahterakan seluruh pekerja Indonesia,” pungkas Anggoro.
Sementara itu, Kepala Kantor BPJamsostek Cabang Surabaya rungkut, Rudi Susanto turut memberikan apresiasi atas penghargaan yang telah diraih tersebut.
“Salah satu upaya kami dalam menerapkan prinsip Good Governance adalah melalui pengelolaan kearsipan yang sesuai dengan ketentuan. Dengan terus mengembangkan inovasi terkait tata kelola kearsipan yang modern, transparan dan mengedepankan kecepatan sistem realtime melalui Arsip Digital,” ucap Rudi.
“Di era keterbukaan informasi saat ini, perlu terus ditanamkan rasa kepedulian terhadap pengelolaan dokumen dan arsip yang baik. Hal tersebut juga harus dibarengi dengan inovasi dalam pelayanan informasi publik, karena menjadi salah satu modal dasar sebuah kesuksesan organisasi,” pungkas Rudi.
